Politique de Confidentialité

L'EPFPS s'engage à protéger vos données personnelles avec transparence et responsabilité.

Dernière mise à jour : 1er avril 2026

1. Présentation et Engagement

L'École Privée de Formation des Professionnels de Santé de Meiganga (EPFPS), établissement reconnu par le Ministère de la Santé Publique du Cameroun, s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses étudiants, enseignants, candidats et visiteurs.

La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles conformément aux législations camerounaises applicables, notamment la Loi n°2010/012 du 21 décembre 2010 relative à la cybersécurité et à la cybercriminalité.

En utilisant notre plateforme Scholaris ou nos services en ligne, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document.

2. Données Personnelles Collectées

Selon votre profil et votre utilisation de nos services, nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d'identité

  • Nom et prénom
  • Date et lieu de naissance
  • Nationalité
  • Photo d'identité
  • Numéro d'identification national

Données de contact

  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Contact d'urgence

Données académiques

  • Diplômes et relevés de notes
  • Programme et filière d'inscription
  • Résultats d'examens
  • Absences et présences
  • Notes et évaluations

Données de connexion

  • Adresse IP
  • Historique de navigation
  • Logs d'authentification
  • Préférences de session

3. Finalités et Utilisation des Données

Vos données sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

1
Gestion des inscriptions et admissionsTraitement des dossiers de candidature, validation des inscriptions annuelles et suivi du parcours étudiant.
2
Suivi pédagogiqueGestion des emplois du temps, enregistrement des présences, saisie et
3
Communication institutionnelleEnvoi de notifications liées à la scolarité, convocations aux examens, résultats et actualités de l'établissement.
4
Gestion financièreTraitement des paiements de scolarité, émission de reçus et suivi des échéances.
5
Amélioration des servicesAnalyse anonymisée de l'utilisation de la plateforme pour améliorer l'expérience utilisateur.
6
Obligations légales et réglementairesRespect des obligations vis-à-vis du Ministère de la Santé Publique et des autorités compétentes.

4. Conservation et Protection des Données

Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservation
Dossiers étudiants actifsDurée de la scolarité + 10 ans
Relevés de notes et diplômesDurée indéterminée (archives)
Données de connexion12 mois
Candidatures non retenues2 ans après la décision
Données financières10 ans (obligations comptables)
Cookies de sessionDurée de la session navigateur

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation :

  • Chiffrement des sessions utilisateur via JWT (tokens HTTP-only)
  • Transmission sécurisée des données via protocole HTTPS
  • Accès aux données restreint selon les rôles (RBAC)
  • Journalisation des accès et actions sensibles
  • Hébergement sécurisé avec sauvegardes régulières

5. Vos Droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles. Pour exercer l'un de ces droits, contactez notre responsable de la protection des données.

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité de la demande.

6. Cookies et Traceurs

Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement des services et améliorer votre expérience.

Cookies essentielsObligatoire

Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (session d'authentification, préférences d'interface). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies de préférencesOptionnel

Mémorisation de vos choix (thème clair/sombre, langue, année académique sélectionnée) pour personnaliser votre expérience.

Cookies analytiquesOptionnel

Données anonymisées sur l'utilisation de la plateforme pour identifier les améliorations à apporter. Aucune donnée personnelle identifiable n'est transmise.

7. Partage des Données avec des Tiers

L'EPFPS ne vend, ne loue, ni ne commercialise vos données personnelles. Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :

  • Autorités publiques et ministérielles sur réquisition légale (Ministère de la Santé Publique, autorités judiciaires).
  • Prestataires techniques assurant l'hébergement et la maintenance de la plateforme, soumis à des obligations de confidentialité strictes.
  • Établissements partenaires dans le cadre de conventions académiques officielles, avec votre consentement préalable.
  • Organismes d'accréditation et de certification professionnelle dans la stricte mesure nécessaire à la délivrance des diplômes.

Dans tous les cas, le partage est encadré par des accords garantissant un niveau de protection équivalent à celui appliqué par l'EPFPS.

8. Modifications de la Politique

L'EPFPS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à de nouvelles obligations légales ou à l'évolution de nos services.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et/ou par un avis visible sur la plateforme avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour, indiquée en haut de ce document, sera systématiquement actualisée.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

9. Contact et Responsable des Données

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données :

École Privée de Formation des Professionnels de Santé

contact@epfps-meiganga.cm
Meiganga, Région de l'Adamaoua, Cameroun

Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. Veuillez indiquer dans votre message l'objet précis de votre demande et les données personnelles concernées.

© 2026 École Privée de Formation des Professionnels de Santé de Meiganga (EPFPS). Tous droits réservés.

Établissement reconnu par le Ministère de la Santé Publique du Cameroun